דילוג לתוכן

מקרי בוחן

IT למשרד שעבר ל-Windows 11, דפי קמפיין מחוברים ל-CRM ותוכנית מערכות למשרד אדריכלים. מה עשינו, באישור הלקוחות.

Hellis LightsIT למשרד

IT למשרד של חנות תאורה: מחשב ישן, Outlook 2007 ו-15 ג׳יגה של מיילים עברו ל-Windows 11

העסק עבד על מחשב Windows 10 עם Outlook 2007. העברנו את הציוד, את המיילים ואת ההגדרות להתקנה חדשה עם Windows 11, חסכנו לעסק כסף, ונשארנו כתמיכת ה-IT שלו.

  • מיילים שהועברו

    15 ג׳יגה

  • התקנה

    מ-Windows 10 ל-11

  • תמיכה

    מאז המעבר

  • תקלה באוקטובר

    נפתרה במקום

הבעיה

עסק פעיל על התקנה ישנה: Windows 10, Outlook 2007, וכ-15 ג׳יגה של מיילים בקובצי ארכיון על מחשב אחד.

מה עמד בדרך

תוכנות ישנות שמערכות חדשות לא מדברות איתן, ועסק שחייב להמשיך לעבוד.

מה עשינו

  1. העברנו את כל הציוד מההתקנה הישנה לחדשה.
  2. העברנו את כל המיילים, ואיתם את רשימת הכתובות, החתימות והכללים.
  3. טיפלנו בתוכנות הישנות, כולל Outlook 2007, כדי שלא יישאר דבר מאחור.
  4. הסברנו כל שלב בשפה פשוטה.
  5. באוקטובר עדכון של Windows העביר את תיקיית המסמכים ל-OneDrive ו-Outlook איבד את הקבצים שלו. תיקנו במקום, באותו ביקור, וסגרנו את שני סעיפי ההמשך.

מה זה אומר לכם

מעבר משרד הוא בעיקר מעבר של מה שאף אחד לא רשם. מתחילים ברשימה של מה שההתקנה הישנה מחזיקה, ועוברים עליה בקפידה. כך העסק ממשיך לעבוד, והחשבונית נשארת הוגנת.

בוצע על ידי מהדי גריבקוב. מי שעונה לכם על ההודעות הוא גם מי שכותב לכם את הקוד.

Windows 11OutlookOneDrive
עסק שירותיםאוטומציה ללידים

אוטומציה ללידים: שישה דפי נחיתה של קמפיין מחוברים ל-CRM, עם כל תגי הקמפיין

שישה דפי נחיתה ב-WordPress שולחים עכשיו כל ליד אל ה-CRM של הלקוח דרך Make, תרחיש אחד לכל דף, עם כל תשעת תגי הקמפיין. נבנה באפריל 2026 ופועל מיוני 2026.

  • דפי נחיתה

    6

  • תגי קמפיין

    9

  • תרחישי Make

    אחד לכל דף

הבעיה

תנועה מקמפיינים הגיעה לשישה דפים, וכל ליד היה צריך להגיע ל-CRM יחד עם הקמפיין שממנו הגיע.

מה עמד בדרך

דפי WordPress קיימים, CRM בצד השני, ותשעה תגים שהיו צריכים להגיע שלמים.

מה עשינו

  1. חיברנו כל דף ל-Make בתרחיש משלו, כך שדף אחד אינו תלוי באחרים.
  2. העברנו את כל תשעת התגים עם כל ליד.
  3. בדקנו דף אחרי דף לפני שהקמפיינים רצו עליהם.

מה זה אומר לכם

מי שמשלם על תנועה: ליד בלי תג קמפיין לא אומר לכם על איזה קמפיין כדאי להוסיף תקציב. כדאי לוודא שכל דף מעביר את התגים שלו לפני שמגדילים תקציב.

בוצע על ידי מהדי גריבקוב. מי שעונה לכם על ההודעות הוא גם מי שכותב לכם את הקוד.

WordPressMakeCRM
משרד אדריכליםתכנון מערכות

תכנון מערכות למשרד אדריכלים: מפה כתובה של איך המשרד עובד, ותוכנית לבנות עליה

משרד אדריכלים רצה לעבור למערכות שהוא הבעלים שלהן. מיפינו איך העבודה באמת מתנהלת, וכתבנו את התוכנית: מה לשמור, מה להחליף ובאיזה סדר.

  • תוכנית

    אחת, בעברית

  • תהליכים שמופו

    6

  • בעלות

    של המשרד

הבעיה

חלק גדול מדרך העבודה של המשרד ישב בזיכרון של שני אנשים.

מה עמד בדרך

יום אחד במשרד, עבודה שוטפת שלא נעצרה, והכלל שכל מה שנוצר שייך למשרד, בלי נעילת ספק.

מה עשינו

  1. מיפינו זהות והתחברות, מחשבים ורשת, קבצים וגיבוי.
  2. מיפינו שישה תהליכי משרד כפי שהם מתנהלים בפועל.
  3. כתבנו מסמך אחד וקבצי עבודה, ותוכנית בנייה בשלבים.
  4. מסרנו הכול למשרד, והוא מחליט אם ואיך לבנות.

מה זה אומר לכם

לפני שקונים תוכנה, כדאי לכתוב איך העבודה באמת מתנהלת ומי יודע אותה. מערכת שמשקפת את הזיכרון של שני אנשים נכשלת ביום שהם חסרים.

בוצע על ידי מהדי גריבקוב. מי שעונה לכם על ההודעות הוא גם מי שכותב לכם את הקוד.

מיפוי תהליכיםגישה והתחברותקבצים וגיבוי

במילים שלהם

A friend recommended SporeSec, and they set up our two computers from start to finish. Everything works, and when I have a question I get a quick, clear answer.
רוני
מהדי גריבקוב, מייסד ומהנדס ראשי

מהדי גריבקוב

מייסד ומהנדס ראשי

מי שעונה לכם על ההודעות הוא גם מי שכותב לכם את הקוד. זה כל המבנה הארגוני. יותר מ-15 מערכות באוויר: בוטים לוואטסאפ, סוכני AI, מערכות CRM ואפליקציות מלאות. את כלי האבטחה שהוא בודק איתם הוא בנה בעצמו, אז מה שיוצא לאוויר מוקשח כברירת מחדל. ומרגע שזה עלה, זו הבעיה שלו, לא שלכם.

  • הנדסת Full-Stack ומערכות AI
  • אבטחה ותשתיות
  • אוטומציות תהליכים ואינטגרציות