Microsoft 365 או Google Workspace למשרד קטן

למשרד קטן, Google Workspace היא הבחירה הפשוטה יותר כשהצוות עובד בדפדפן ורוצה דוא״ל, מסמכים ופגישות עם מינימום ניהול. Microsoft 365 מתאימה כשהצוות חי בקובצי Word ו-Excel בשולחן העבודה, או כשרוצים ניהול מחשבי Windows ו-Mac וטלפונים והגנה חזקה יותר במנוי אחד. שתיהן עושות את העבודה. מה שקובע אם המשרד מוגן הוא לא הלוגו: מי מגדיר את החשבונות, מי מחזיק בכניסת המנהל ומה קורה למידע כשמשהו משתבש. בהמשך: התוכניות זו לצד זו כפי שהספקים תיארו אותן ביוני 2026, דוגמת עלות, החלטה לפי סדר, והעבודות שנשארות שלכם בכל מקרה.

אלה התיאורים של הספקים עצמם, כפי שנקלטו ביוני 2026.

Google Workspace מוכרת Business Starter, Standard ו-Plus, כל אחת עד 300 משתמשים.

• Starter כוללת דוא״ל עסקי בדומיין שלכם, 30 ג׳יגה-בייט של אחסון משותף לכל אדם ופגישות וידאו של 100 משתתפים.
• Standard כוללת 2 טרה-בייט אחסון ופגישות של 150 משתתפים.
• Plus כוללת 5 טרה-בייט, פגישות של 500 משתתפים, Vault לשמירה, ארכוב וחיפוש של מידע, וניהול מתקדם של נקודות קצה. בטבלת ההשוואה מופיע ניהול נקודות קצה בסיסי ב-Starter וב-Standard.
• אימות דו-שלבי מופיע בטבלת ההשוואה בכל ארבע הרמות, כולל Enterprise.

Microsoft 365 מוכרת Business Basic, Standard ו-Premium, כל אחת עד 300 משתמשים, עם 1 טרה-בייט אחסון בענן לכל משתמש בשלוש.

• Basic כוללת את גרסאות הרשת והנייד של Word, Excel ו-PowerPoint. היא לא כוללת את האפליקציות לשולחן העבודה.
• Standard כוללת את גרסאות שולחן העבודה, הרשת והנייד של Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook.
• Premium מוסיפה, במילים של מיקרוסופט, ”ניהול מכשירים מתקדם, הגנה מפני איומים נגד פישינג ומתקפות סייבר, והגנה על מידע”, וניהול זהויות וגישה מבוסס מדיניות במקום הגרסה הבסיסית ש-Basic ו-Standard מציינות (תרגום שלנו).

השורה החשובה ביותר להרבה משרדים היא האפליקציות לשולחן העבודה. אם רואה החשבון שולח לכם קובצי Excel עם מאקרו, או שהצוות עובד במסמכי Word גדולים, תוכנית בלי האפליקציות האלה תתסכל אתכם תוך שבוע.

שני הספקים מחייבים לפי משתמש לחודש, ולכן החשבון זהה: מחיר למשתמש, כפול מספר העובדים, כפול שנים עשר, בתוספת מע״מ כחוק. הנה המחשה במחירי הקטלוג בדולרים שהוצגו בדפי הספקים ביוני 2026, לעשרה משתמשים. המחיר אצלכם יהיה שונה לפי שוק, תקופת חיוב ומשווק, ובדף של Google הוצגה הנחת היכרות ללקוחות חדשים שהשארנו בחוץ.

• Microsoft 365 Business Standard, 12.50 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי: 1,500 דולר לשנה. Google Workspace Business Standard, 14 דולר: 1,680 דולר לשנה.
• Microsoft 365 Business Premium, 22 דולר: 2,640 דולר לשנה. Google Workspace Business Plus, 22 דולר: 2,640 דולר לשנה.

ברמת הכניסה השתיים קרובות, וברמה העליונה המחיר זהה, כך שהבחירה היא לפי התאמה ולפי מה שצריך להגדיר, לא לפי החשבון. בקשו הצעה במטבע שלכם ממשווק, כי שותף יכול גם לחייב בשקלים ולטפל בהקמה.

ענו על אלה לפי הסדר.

1. אילו קבצים הצוות שלכם פותח כל היום? מודלים כבדים ב-Excel, מסמכי Word מורכבים וכלים שעובדים רק בשולחן העבודה מצביעים על Microsoft 365 Standard או Premium. בעיקר דוא״ל, מסמכים משותפים ופגישות בדפדפן מצביעים על Google Workspace.
2. באילו מכשירים אתם משתמשים? אם לרוב האנשים יש מחשבי Windows ואתם רוצים לנהל אותם מרכזית, ניהול המכשירים של Premium הוא סיבה חזקה. משרד מעורב של Mac, טלפונים ו-Chromebook מתאים באופן טבעי ל-Google. אם אתם עדיין מחליפים מחשבי Windows 10, קראו קודם את סוף התמיכה ב-Windows 10, כי המחשבים החדשים קובעים הרבה.
3. מה רואה החשבון, הלקוח או החוזה שלכם מצפים? חלק מהלקוחות שואלים באיזו חבילה אתם משתמשים ואיך אתם שולטים בגישה. רואה החשבון עשוי להזדקק לקובצי Excel בפורמט מסוים. שאלו לפני שבוחרים.
4. כמה קשה המעבר? החלפת חבילה פירושה להעביר דוא״ל, יומנים וקבצים. בדף ההעברה של מיקרוסופט עצמה כתוב שהעברת דוא״ל דרך IMAP מעבירה רק את הפריטים בתיקיות הדואר, ושאנשי קשר, פריטי יומן ומשימות לא ניתנים להעברה דרך IMAP, כך שמשתמש צריך להעביר אותם ידנית (תרגום שלנו). תכננו את היומנים ואת אנשי הקשר, לא רק את הדואר. חבילה שאתם כבר משתמשים בה בחלקה זולה יותר להישאר בה.
5. מי ינהל אותה? בחרו את זו שאיש ה-IT או הספק שלכם מכירים היטב.

זה החלק שקונים מפספסים. התיעוד של מיקרוסופט על אחריות משותפת (הדף עודכן ב-5 במאי 2026) אומר: ”בכל סוגי הפריסה בענן, אתם הבעלים של המידע וההזדהויות שלכם” (תרגום שלנו). טבלת האחריות שלו מציגה את נתוני הלקוח, התצורות וההגדרות, והזהויות והמשתמשים כאחריות הלקוח בכל מודל, והוא מזכיר את Microsoft 365 כדוגמה למודל תוכנה כשירות. אותו היגיון חל על Google Workspace.

בפועל זה אומר ארבע עבודות שהן שלכם בכל חבילה שתקנו:

• אימות רב-שלבי לכל חשבון, החל בחשבונות המנהל. בדף ברירות המחדל לאבטחה של מיקרוסופט (עודכן ב-21 ביולי 2025) כתוב שבדיירים חדשים ברירות המחדל לאבטחה מופעלות ביצירה, עם 24 שעות חסד לפני שהן נאכפות. ברירות המחדל דורשות מכל המשתמשים להירשם לאימות רב-שלבי ודורשות ממנהלים להשתמש בו (תרגום שלנו). ב-Google ודאו שהאימות הדו-שלבי מופעל לכל הארגון, לא רק זמין.
• גיבוי של הדואר והקבצים, מחוץ לחבילה. קובץ שנמחק או הוצפן הוא הבעיה שלכם, לא של הספק. הסברנו איך לבנות גיבוי שמשוחזר בגיבויים שבאמת אפשר לשחזר מהם.
• חשבון מנהל אחד שמוחזק על ידי העסק, לא על ידי עובד לשעבר או פרילנסר. אם מי שהקים הולך עם הסיסמה, אי אפשר לנהל את החשבונות שלכם.
• שלבי קליטה ופרישה, כדי שאדם שעוזב מאבד גישה באותו יום. בעזרת המנהלים של Google כתוב שכשמישהו עוזב אפשר להעביר את הקבצים שבבעלותו למישהו אחר (תרגום שלנו), לכן החליטו מי מקבל לפני שהאדם הולך, לא אחרי.

הקמה של דוא״ל ושל Microsoft 365 או Google Workspace, מוגדרת ומאובטחת, היא חלק משירות ה-IT למשרד שלנו, שמתומחר כתשלום חודשי קבוע למשרד ומוגדר בשיחת היכרות חינם. ראו IT ותשתיות, או קבעו שיחת היכרות חינם וספרו לנו כמה אנשים יש לכם ובמה הם משתמשים היום. גם בדיקת האתר החינמית שלנו בודקת את רשומות אימות הדוא״ל של הדומיין שלכם, שחשובות בכל חבילה ששולחת את הדואר.

• Compare Google Workspace pricing and plans, הדף כפי שנקלט ב-Common Crawl ב-18 ביוני 2026. דף של ספק, מצוטט לפי מה שהספק מפרט.
• Microsoft 365 for business, Microsoft, הדף כפי שנקלט ב-Common Crawl ב-12 ביוני 2026. דף של ספק, מצוטט לפי מה שהספק מפרט.
• Shared responsibility in the cloud, Microsoft Learn, הדף עודכן ב-5 במאי 2026, כפי שנקלט ב-Common Crawl ב-8 ביוני 2026.
• Security defaults in Microsoft Entra ID, Microsoft Learn, הדף עודכן ב-21 ביולי 2025, כפי שנקלט ב-Common Crawl ב-11 ביוני 2026.
• Ways to migrate multiple email accounts to Microsoft 365, Microsoft Learn, הדף עודכן ב-15 במרץ 2024, כפי שנקלט ב-Common Crawl ב-20 באפריל 2026.
• Transfer Drive files to a new owner as an admin, Google Workspace Admin Help, כפי שנקלט ב-Common Crawl ב-16 בינואר 2026.